PARCIAL FINAL y HABILITACION

PARCIAL FINAL: LUNES 9 DE JUNIO DE 2.014
Salon 4to Piso UTS Edificio A (Antiguo)
Hora: 6:30 p.m


HABILITACION:
Las Personas que deban habilitar, deben llevar para el dia de la habilitacion resuelto el taller que encuentran en el link que resalto con color azul.  (Equivale al 50% de la habilitacion). Tome en cuenta esta ayuda, y presentese a la habilitacion. (Taller individual)

http://odauts.com/blogsuts/contabilidadgeneral/files/2013/05/Actividad-Trabajo-independiente-Asientos-contables-y-hoja-de-trabajo.pdf

I Semestre	HORA	MARTES 17 DE JUNIO	MIERCOLES 18 DE JUNIO
	6:30 - 7:15	INTRODUCCION A CONTADURIA	CONTABILIDAD GENERAL
	7:15 - 8:00	420 A.	420 A.

Edificio Antiguo UTS. Llevar pago de habilitación.

GUÍA DE REPASO FINAL. (HABILITACIÓN)

Estas Guía es de Repaso para el ultimo parcial.
Es un Ejercicio completo de Ciclo contable.
Para los Estudiantes que deban, presentar la habilitación, deben traerla diligenciada totalmente.

EVALUACION FINAL Y EVALUACION DOCENTE

A. Por favor elaborar la EVALUACIÓN DOCENTE siguiendo los siguientes pasos

1. Ingresar a la pagina de las Unidades Tecnologías de Santander
2. En la parte superior hay una barra gris, buscar en donde dice INTRANET y entrar.
3. registrar como usuario: El correo electrónico que registraron en la matricula, sin el símbolo de  @ y sin lo que sigue (gmail, hotmail, etc)
4. Registrar clave: su numero de cédula
5. Evaluar a cada docente que te imparte cátedra.

B. Elaborar evaluación del Blog de la asignatura:

1. ingresar al link:  odauts.com/blogsuts/contabilidadgeneral/
2. Buscar al lado derecho, el enlace para la encuesta de satisfacción del uso del blog de asignatura
3. Estaudiante
4. Diligencie el formulario de preguntas
5. Al finalizar, imprima lo y entreguelo al Docente. (Registra puntos en el parcial)


C. Para el Parcial final,  puede encontrar en el blog de las unidades: odauts.com/blogsuts/contabilidadgeneral/  unas guias con ejercicios de la Hoja de trabajo, para que estudie para el parcial. Estas guias comprenden un ejercicio de ciclo contable asi:

TALLER 1 http://odauts.com/blogsuts/contabilidadgeneral/files/2013/05/TALLER-No.1-Asientos-contables.pdf
SOLUCION TALLER : https://docs.google.com/file/d/0B622BccIgH-ZcXAwWnpMSC1uS2c/edit

TALLER 2 http://odauts.com/blogsuts/contabilidadgeneral/files/2013/05/TALLER-No.2-Asientos-contables.pdf
SOLUCION TALLER: https://docs.google.com/file/d/0B622BccIgH-ZT3pHajBMWk9CNkU/edit

TALLER 3 http://odauts.com/blogsuts/contabilidadgeneral/files/2013/05/TALLER-No.3-Asientos-contables.pdf
SOLUCION TALLER: https://docs.google.com/file/d/0B622BccIgH-ZQ2JTd3NRU0RuZlU/edit

Estos talleres (1-2 y 3) no contemplan reteica, pero ud lo debe incluir.

GUÍA DOCENTE No.10: ACTIVIDAD EXTRACLASE

ACTIVIDAD EXTRACLASE

A.   La empresa le entrega el siguiente balance de prueba antes de ajuste, y la entrega la siguiente información para que realice los ajustes respectivos y elabore la hoja de trabajo:

Anticipo de Impuestos y Contribuciones 1.800.000

Aportes Sociales ‐ 273.570.000

Bancos 125.000.000

Caja 18.000.000

Cargos Diferidos – Papelería 1.300.000

Compras 150.000.000

Construcciones y Edificaciones 80.000.000

Costos y Gastos por Pagar ‐ 1.800.000

Cuentas de Ahorro 6.500.000

Cuentas por Cobrar a Trabajadores 600.000

Depreciación Acumulada ‐ 18.000.000

Deudores Clientes 1.800.000

Devoluciones en Compras ‐ 7.000.000

Devoluciones en Ventas 18.000.000

Equipos de Cómputo y Comunicación 3.500.000

Equipos de Oficina 15.000.000

Flota y Equipo de Transporte 95.000.000

Gastos Arrendamientos 3.500.000

Gastos de Personal 6.500.000

Gastos Depreciación 1.500.000

Gastos Diversos 1.870.000

Gastos Honorarios 3.500.000

Gastos Impuestos 2.500.000

Gastos Pagados por Anticipado – Seguros 1.700.000

Gastos Seguros 300.000

Gastos Servicios 950.000

Impuesto a la Renta por Pagar ‐

Impuesto a las ventas por pagar ‐ 1.500.000

Ingresos Financieros ‐ 1.900.000

Mercancías No Fabricadas por la Empresa 15.000.000

Obligaciones Financieras ‐ 21.000.000

Proveedores ‐ 25.000.000

Provisión Prestaciones Sociales ‐ 1.600.000

Reserva Legal ‐ 650.000

Rete fuente por Pagar ‐ 1.300.000

Salarios por Pagar ‐ 2.500.000

Utilidades Acumuladas ‐ 18.000.000

Ventas ‐ 180.000.000

Ajustes:

1.    Al realizar el arqueo de caja se determinó un faltante de $300.000

2.    Se realizó la conciliación bancaria y se determinaron los siguientes gastos financieros: Gravamen movimientos financieros $300.000, Chequera: $80.000, Iva en chequera $8.800, Comisiones y portes $35.000, intereses por sobregiro ·35.000.

3.    Al cotejar el inventario se estableció que parte de este se encuentra obsoleto y se dio la orden de realizar una provisión por $180.000.

4.    Al cotejar el inventario se estableció un faltante por $150.000, Iva del 16%, se le cobra al empleado

5.    Se analizó la cartera y se estableció una provisión por $90.000.

6.    Los activos fijos se deben depreciar, de acuerdo a su vida útil.

7.    Falta contabilizar la devolución a un proveedor por $15.000. Iva del 16%.

8.    Los gastos pagados por anticipado corresponden a un seguro, el cual falta diferir 6 meses.

NOTA: Inventario final de Mercancías: 25,000,000

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B.   La empresa le entrega el siguiente balance de prueba antes de ajuste, y la entrega la siguiente información para que realice los ajustes respectivos y elabore la hoja de trabajo:

Al realizar el arqueo de caja se determinó un sobrante de $300.000

Se realizó la conciliación bancaria y se determinaron los siguientes gastos financieros: Gravamen movimientos financieros $200.000, Chequera: $280.000, Iva en chequera $48.800, Comisiones y portes $35.000, intereses por sobregiro $45.000. En la conciliación también se determinó un cheque devuelto de un cliente por $500.000

Al cotejar el inventario se estableció que parte de este se encuentra obsoleto y se dio la orden de realizar una provisión por $150.000.

Al cotejar el inventario se estableció un faltante por $250.000, Iva del 16%, se le

cobra al empleado

Se analizó la cartera y se estableció una provisión por $190.000

Se analizó la cartera y se estableció que faltaba contabilizar la devolución de un cliente por $190.000. Iva del 16%.

Los activos fijos se deben depreciar, de acuerdo a su vida útil.

Falta contabilizar la diferencia en precio a favor de la empresa por parte de un proveedor por $150.000. Iva del 16%.

Los gastos pagados por anticipado corresponden a una papelería, la cual falta diferir en 4 meses.

NOTA: Inventario final de Mercancías: 35,000,000

CUENTA DATOS

Caja 13.000.000

Bancos 150.000.000

Cuentas de Ahorro 67.000.000

Deudores Clientes 135.800.000

Anticipo de Impuestos y Contribuciones 25.000.000

Cuentas por Cobrar a Trabajadores 16.000.000

Mercancías No Fabricadas por la Empresa 19.000.000

Construcciones y Edificaciones 90.000.000

Equipos de Oficina 13.000.000

Equipos de Computo y Comunicación 4.500.000

Flota y Equipo de Transporte 95.000.000

Depreciación Acumulada ‐ 15.600.000

Gastos Pagados por Anticipado – Arriendo 1.900.000

Cargos Diferidos – Papelería 1.380.000

Obligaciones Financieras ‐ 21.000.000

Proveedores ‐ 25.000.000

Costos y Gastos por Pagar ‐ 1.800.000

Retefuente por Pagar ‐ 1.300.000

Impuesto a las ventas por pagar ‐ 1.500.000

Impuesto a la Renta por Pagar ‐

Salarios por Pagar ‐ 2.500.000

Provisión Prestaciones Sociales ‐ 1.600.000

Aportes Sociales ‐ 504.230.000

Reserva Legal ‐ 650.000

Utilidades Acumuladas ‐ 18.000.000

Ventas ‐ 180.000.000

Devoluciones en Ventas 15.000.000

Ingresos Financieros ‐ 1.900.000

Gastos de Personal 5.000.000

Gastos Honorarios 3.000.000

Gastos Impuestos 150.000

Gastos Arrendamientos 2.500.000

Gastos Seguros 300.000

Gastos Servicios 950.000

Gastos Depreciación 650.000

Gastos Diversos 1.950.000

Compras 120.000.000

Devoluciones en Compras ‐ 6.000.000

APUNTES DOCENTES: AJUSTES Y HOJA DE TRABAJO

PROCESO CONTABLE

Para entender los ajustes y la hoja de trabajo se hace necesario comprender lo que es el ciclo contable, este se realiza por periodos mensuales, que va desde el comienzo del periodo, es decir desde el 1ro. de Enero hasta el 31 de Diciembre, del respectivo año fiscal, al finalizar el año es necesario por lo menos realizar un cierre definitivo para poder medir los resultados empresariales.

Partes del ciclo contable

El ciclo contable consta de las siguientes partes:

Apertura

Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño o dueños registrados en el inventario general inicial, con el cual se elaboran el Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura, que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.

Movimiento

Esta etapa se desarrolla de la siguiente manera:

Las transacciones comerciales que diariamente realiza la empresa deben registrarse inicialmente en cada documento fuente (comprobantes de egreso, recibos de caja, facturas de compra-venta, notas de contabilidad), adjuntando a cada uno los soportes necesarios.

Una vez elaborado los documentos al finalizar el día se hace un resumen de los mismos mediante la elaboración del comprobante diario de contabilidad.

El comprobante diario de contabilidad sirve como base para registrar los libros auxiliares y el libro principal denominado Libro Caja Diario.

Al finalizar el mes el libro principal denominado Libro Caja Diario, se cierra y estos saldos son trasladados al libro principal denominado Libro Mayor y Balances, que da origen al Balance de Comprobación.

Cierre

En esta etapa se elabora lo siguiente:

Asiento de Ajuste: Se registra en el comprobante de diario de contabilidad.

Una vez elaborado el Balance de Comprobación se revisan los saldos de cada una de las cuentas que lo conforman y se realizan los ajustes necesarios para que estas representen su valor real. Este comprobante denominado comprobante de ajuste se traslada tanto a los libros auxiliares como a los libros principales.

Hoja de Trabajo: Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para la elaboración de los estados financieros básicos: El Estado de Resultados y el Balance General.

Comprobante de Cierre: Se elabora una sola vez al año con el cierre fiscal a Diciembre 31, para cancelar las cuentas nominales o de resultado que conforman el Estado de Resultados. Este comprobante igual que el anterior se traslada tanto a los libros auxiliares como a los libros principales.

Una vez canceladas las cuentas nominales, solo queda como saldos las cuentas del Balance General, constituyéndose estas a su vez saldos finales para el periodo que se cierra y saldos iníciales para el nuevo año fiscal.

Para realizar los ajustes se requiere un análisis detallado de los resultados de cada una de las cuentas para verificar si el valor que se refleja en la contabilidad es real o si se requiere realizar los ajustes respectivos.

Análisis de las cuentas

Caja: En esta cuenta se toma el valor contable comparado con el arqueo físico de la caja, si existe sobrante físico una vez depurada la cuenta, este valor se llevara como Otros Ingresos, pero en su defecto el faltante se cargará como una Cuenta por Cobrar a nombre de la persona que maneja o es responsable de la caja.

Bancos: Se confronta el valor mediante la conciliación bancaria, generalmente el extracto bancario incluye partidas que no se han registrado en contabilidad, como los gravámenes a los movimientos financieros, el valor de las chequeras, los intereses por sobregiro, comisiones por consignaciones de otras plazas, iva en las operaciones financieras, cheques devueltos y en algunos casos cheques que no han sido depositados por el banco en la cuenta corriente a pesar de haberse confirmado con el cliente o la persona que hizo el depósito o la

consignación. Los gastos ocasionados por el manejo de la cuenta se llevarán a Gastos Financieros con una contrapartida en Bancos.

Cuentas de Ahorro: Tiene el mismo manejo de la cuenta de bancos.

Deudores Clientes: En este caso se hace necesario circularizar la cuenta con los clientes para determinar si existen diferencias entre sus saldos y los que arrojan la contabilidad de la empresa. Las diferencias se pueden presentar por aplicaciones no contabilizadas como lo son: Intereses por mora, descuentos no aplicados, devoluciones en ventas de mercancías, diferencias en precios, etc.

En cualquiera de los casos anteriores se generará el ajuste respectivo con un mayor o menor valor a la cuenta del cliente de acuerdo a la situación detectada.

Para el caso en que se detecte cartera incobrable es necesario realizar la provisión respectiva, para que está pueda darse de baja de la contabilidad. En este caso se realizará un asiento por el valor de la provisión, llevándose esta como gasto contra la contrapartida provisión para deudas de difícil cobro. 

Mercancías no fabricadas por la empresa: Se debe tener en cuenta el sistema de inventario que maneja la empresa, como se enuncio en el capítulo que manejó este tema. Cuando al realizar el inventario físico con los datos arrojados por el mecanismo de control (tarjeta de kárdex) y una vez depurada la cuenta, quedare un saldo a favor o en contra, se procederá a realizar el registro respectivo. Si existe un sobrante injustificado, este se cargará contra el mismo inventario y se abonará contra otros ingresos, pero si en su defecto se encontraré un faltante injustificado, este se registrará como una venta a cargo de la persona responsable de manejar el inventario.

En el caso de que el inventario que maneje la empresa sea susceptible de deterioro, se hace necesario crear una provisión para contrarrestar la posible pérdida por el deterioro de los mismos, creándose una provisión del gasto contra el inventario.

Activos Fijos: Como ya se definió en las cuentas, estos son bienes que son para el uso de la empresa, sufren un desgaste por su uso, excepto los terrenos, por lo cual requieren ser depreciados, en su vida útil. 

La vida útil de los activos fijos de acuerdo al régimen tributario colombiano:

Construcciones y Edificaciones :          20 años 5% anual de depreciación

Maquinaria y Equipo :                            10 años 10% anual de depreciación

Muebles y Equipos de Oficina :            10 años 10% anual de depreciación

Equipo de Transporte :                             5 años 20% anual de depreciación

Equipos de Cómputo y Comunicación : 5 años 20% anual de depreciación

Software :                                                   5 años 20% anual de depreciación

Hay varios métodos para depreciar los activos fijos, se hace referencia al más común de los métodos, debido a que existen varios pero desde el punto de vista tributario, solo es aceptado el sistema de depreciación por el método de línea recta. Este método se basa en el principio de que las cosas se gastan igual durante todos los años de vida.

En este caso se registra el desgaste como un gasto por depreciación y como contrapartida la cuenta depreciación acumulada para cada uno de los bienes objetos de depreciación.

Diferidos: Esta cuenta también fue explicada cuando se definieron las cuentas.

Es una cuenta consumible por lo tanto deberá amortizarse todos los meses en el mismo periodo de tiempo en que fue adquirido el diferido. Se llevará como gasto contra el diferido por el valor de la amortización.

Proveedores: Tiene la misma mecánica de los clientes, por lo tanto también deberá revisarse su saldo con el proveedor para determinar las diferencias y realizar los ajustes respectivos.

Provisión para prestaciones sociales: Esta cuenta se consolida a Diciembre 31 de cada año, donde se establece el pasivo real que tiene la empresa con los trabajadores, se cancela esta cuenta con Prestaciones Sociales Consolidadas, ajustando el gasto respectivo, ya sea que este se presente por menor o mayor valor.

Provisión para Industria y Comercio: Este impuesto, es un impuesto de carácter municipal, cada municipio tiene la autonomía de fijarlos de acuerdo a cada sector económico, se calcula con base en las ventas del periodo, disminuido por las devoluciones y por los ingresos obtenidos procedente de otros municipios. Se realiza el ajuste llevando el gasto contra la provisión, este impuesto es bastante alto por lo cual se recomienda realizar la provisión en

forma mensual.

Provisión para Impuesto de Renta: Con base a la utilidad establecida en la hoja de trabajo se requiere realizar el calculo respectivo para determinar el posible impuesto de renta, para el caso de las personas naturales se realiza mediante una tabla que establece la DIAN anualmente y esta dada en unidades de valor tributario, para las personas jurídicas, también se basa en dicha tabla, pero el porcentaje de apropiación es del 33% anual. Se genera el gasto contra la provisión sobre el impuesto.

APUNTE DOCENTES: DOCUMENTOS DE COMERCIO

DOCUMENTOS DE COMERCIO

Sirven de soporte contable y respaldan las transacciones; se elaboran en original y tantas copias como lo exijan las necedades de la empresa.

Toda transacción comercial genera una serie de documentos que sirven de respaldo para el registro de la información relacionada con la forma como se efectúa la operación y sus condiciones.

CLASES DE DOCUMENTOS:

1. Documentos comerciales no negociables: Sirven de información sobre cualquier transacción comercial y suministran los datos para su registro contable no tienen carácter negociable. Entre estos tenemos:

a) DOCUMENTOS INFORMATIVOS:

· COTIZACION: Es un documento que expide el vendedor a solicitud del cliente, contiene información del bien o  servicio que se ofrece y las condiciones de la negociación para la toma de decisiones acerca de la mejor poción, consta de los siguientes datos: - Nombre del cliente, Fecha, Tiempo de validez, Forma de pago, Despacho, Descripción, Observaciones, Firma de los responsables.

                              

· PEDIDO: Es el compromiso formal para una compra de un bien o servicio, contiene los siguientes datos: Numero, Nombre del cliente, Fecha del pedido, Dirección del cliente, Forma de entrega, Nombre del vendedor, Forma de pago, Descripción del Pedido, Firma de los

responsables.

· REMISIÓN: Le permite al comprador la confrontación de la mercancía recibida con la solicitada en su pedido, contiene los siguientes datos: Numero, Nombre y dirección del comprador, datos del transportador, Descripción de la mercancía, Observaciones, firma de los

responsables.

· TARJETA DE KARDEX: Ofrece información inmediata acerca de las existencias de un producto, con el objeto  de mantener actualizado el saldo disponible para la venta, consta de lo siguiente: Fecha, descripción, valor unitario, entradas, salidas, saldo, proveedores, ubicación, unidad, máximas y mínimos, articulo.

b) DOCUMENTOS SOPORTES: Bien sean negociables o no, sirven de respaldo al asiento contable y por consiguiente se deben anexar al comprobante de diario o comprobante de contabilidad, entre los documentos soportes más comunes tenemos:

· FACTURA COMERCIAL: Es el soporte de la compra-venta realizada, sirve para el cobro de las mercancías despachadas o servicios prestados al cliente. Consta de: datos del cliente, nombre del vendedor, fecha, lugar donde se despacho, forma de pago, Número de la cedula de ciudadanía, o Nit del comprobador, descripción, importación contable, firma de los responsables.

· RECIBO DE CAJA: Se conoce también como comprobante de ingreso, sirve como comprobante de todos los ingresos recibidos y de constancia del pago efectuado por un cliente consta de: Número, persona de quien se recibe, fecha, concepto y valor, forma de pago, imputación contable, firma y sello.

· RECIBO DE CAJA MENOR: respalda todos los pagos que por diferentes conceptos se cancelan a las personas que prestan algún servicio o venden un bien y que firman en señal de haberlo recibido. 

· COMPROBANTE DE EGRESO: Sirve de constancia de los dineros entregados por la empresa.

· COMPROBANTE DE CONSIGNACION: Es el que se elabora cuando se deposita dinero en efectivo, cheque o recibos de tarjetas de crédito en la cuenta corriente bancaria, para que este comprobante de consignación tenga validez requiere de la firma y sello del cajero del banco.

· NOTA DÉBITO: Este documento se diligencia cuando es necesario informar a un cliente acerca del valor de su deuda o de algún tipo de incremento por diferentes conceptos, en los bancos indica disminución del saldo de las cuenta corrientes o de ahorros, por chequeras, intereses comisiones.

· NOTA CRÉDITO: Documento que se elabora cuando se le debe informar a un cliente que su deuda disminuye por algún concepto, en el sector bancario representa un incremento en los saldos de las cuentas corrientes o de ahorro por prestación concedida u otros conceptos.

DOCUMENTOS COMERCIALES NEGOCIABLES

Son los que se utilizan por seguridad y comodidad para pagar o respaldar las deudas adquiridas por las personas cuando realizan negocios y sirven de soportes para el registro contable, los principales son:

· CHEQUE: Es un documento negociable, donde el titular de una cuenta corriente ordena al banco que pague determinada cantidad de dinero a una persona natural o jurídica, previa presentación, firma y entrega del cheque al mismo banco.

De acuerdo con la manera como se diligencie el cheque, este recibe diferentes nombres:

 Cheque Cruzado: Es el que se le trazan dos líneas paralelas en uno de sus ángulos superiores del cheque, indica que solo puede hacerse efectivo mediante consignación, no se pueden cobrar por ventanilla.

 Cheque Especialmente Cruzado:- Es aquel que indica en medio de las dos líneas paralelas que debe ser cobrado únicamente por el primer beneficiario, o se escribe el nombre del mismo, este cheque no puede ser endosado a otra persona para su cobro.

 Cheque De Gerencia: Este cheque es girado por los bancos contra sus propios fondos se hace efectivo al primer beneficiario y tiene el respaldo del banco como girador, ofrece

total garantía al beneficiario.

 Cheque certificado: Es el que el banco certifica indicando que la cantidad girada en el cheque cuenta con los recursos en la respectiva cuenta corriente por solicitud del girador, en

estos casos el encargado de las cuentas corriente en el banco coloca un sello con la leyenda Certificado y firma para   dar crédito al sello.

 · COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO:- Llamada también dinero plástico es un medio de pago muy difundido actualmente se adquiere mediante contrato entre el cliente (tarjeta habiente) y un establecimiento bancario, en la tarjeta expedida por la entidad crediticia, el usuario puede efectuar pagos en establecimientos comerciales afiliados al sistema de crédito; se  puede diferir el pago, es un documento de mucha aceptación.

· PAGARE: Titulo valor por el cual una persona denominado suscriptor se compromete a pagar una suma de dinero en una fecha determinada a otra persona, que se llamada beneficiario, este documento es utilizado por empresas de financiamiento comercial, para captación de dinero, en  su diligenciamiento se utiliza formatos preimpresos en papel de seguridad, es de circulación privada y utilizado por las entidades de  crédito.

· LETRA DE CAMBIO: Documento negociable mediante el cual una persona ordena a otra que pague a una tercera persona cierta cantidad de dinero en un lugar y tiempo determinado previamente.

· LIBRANZA: Documento comercial utilizado regularmente, por cooperativas o empresas en las cuales labora el beneficiario de un préstamo o crédito, mediante la libranza el deudor autoriza a su patrono la deducción de cuotas periódicas de su salario, honorarios o participaciones a que tiene derecho para la cancelación de su obligación crediticia.

TABLAS DE RETENCIÓN EN LA FUENTE 2014

http://strategy-e.com/documents/TABLADERETENCI%C3%93NENLAFUENTEPARAELA%C3%91O2014.pdf

APUNTES DOCENTES INVENTARIOS

INVENTARIOS

Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas, productos en proceso, obras de construcción en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos y accesorios, así como inventarios en tránsito.

SISTEMAS DE INVENTARIOS

PERIÓDICO O JUEGO DE INVENTARIOS	PERMANENTE O PERPETUO
· Mediante este sistema el monto de las mercancías se determina a través del conteo físico de las unidades en existencia al inicio del período y su posterior valoración. · El valor establecido de este modo, constituye el monto de la cuenta Inventarios, la cual permanece sin modificaciones durante el período contable. · Las mercancías que adquiere la compañía, se registran en una cuenta de resultados denominada Compras. · Por éste sistema, también conocido como juego de inventarios, el costo de ventas se determina como el cambio neto entre el inventario inicial y el final. · Este sistema de inventario sólo puede ser utilizado por aquellas empresas que, por ley, no estén obligadas a tener revisor fiscal; es decir sólo para pequeñas y medianas empresas. · Al cierre del período, deben reconocerse —a través de una provisión— las contingencias de pérdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a su valor neto de realización	· Este sistema se caracteriza por registrar en la cuenta Inventarios todo el movimiento referente a las mercancías, tanto el valor de las existencias al iniciarse el período, como las compras y el costo de las unidades entregadas en cada venta. · Por tanto, la cuenta Inventarios muestra permanentemente en su saldo, el valor de las mercancías en existencia, sin necesidad de efectuar conteo físico, ni valorarlo. · Este sistema es de uso más generalizado por ofrecer información más oportuna y permite un mejor seguimiento del costo de las ventas · Requiere llevar un juego completo de kardex para el registro de entradas, salidas y saldos de inventarios. · Aunque, bajo éste parámetro, no se necesitaría practicar inventarios físicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los saldos contenidos en las tarjetas de kardex.
Para calcular el costo de las mercancías vendidas se procede de la siguiente manera: Inventario inicial                                                  xxx +: Compras durante el periodo                             xxx =: costo de la mercancía disponible para la venta. xxx - : inventario final                                                xxx =: costo de mercancías vendidas                        xxx
CONTABILIZACIÓN DE TRANSACCIONES Las operaciones de compra y venta de mercancías en el sistema de Inventario Periódico, requieren la utilización de las siguientes cuentas: Inventarios de mercancías (código 1435 ): Su saldo débito representa el valor de las existencias al iniciarse el ejercicio contable. Compras de mercancías (código 6205 ): cuenta de resultados de saldo débito, en la cual se registra el costo de los inventarios adquiridos durante el ejercicio. Devoluciones en compras (código 6225): esta cuenta de resultados de saldo crédito, permite registrar el valor de aquellas mercancías compradas, que por alguna circunstancia se han regresado al proveedor. Ingresos por ventas (código 4135 ): En esta cuenta de resultados de saldo crédito se registran las mercancías entregadas a los clientes, valoradas al precio de enajenación. Devoluciones en ventas (código 4175): Esta cuenta de resultados de saldo débito se utiliza para registrar al precio de venta, las mercancías devueltas por los clientes. Impuesto sobre las ventas por pagar (código 2408): cuenta del Pasivo, que muestra el saldo de los valores recaudados por la empresa con destino a la DIAN, por concepto del impuesto al valor agregado (IVA,) una vez deducidos los valores que por concepto del mismo IVA se han pagado en las compras de las mercancías. Retención en la fuente por pagar (código 2365 ): cuenta del Pasivo cuyo saldo indica los va1ores retenidos por la empresa, al momento de efectuar el pago de las mercancías compradas a los beneficiarios de tales pagos susceptibles de esta deducción con destino la DIAN. Compras: D/ - Compra de Mercancía        xxx      - IVA por pagar                  xxx C/ - Efectivo o Proveedores                  xxx     - Retefuente en Compras                 xxx    - Retefuente en IVA                          xxx Ventas D/ - Efectivo o Clientes                                 xxx      - Anticipos de Impuestos Rete compras   xxx      - Anticipos de Impuestos en Rete IVA     xxx C/ - Venta de Mercancía                                       xxx     - IVA por pagar                                                xxx Devoluciones en Compras D/ - Efectivo o Proveedores        xxx     - Retefuente en Compras        xxx     - Retefuente en IVA               xxx C/ - Devoluciones en Compras                       xxx      - IVA por pagar                                        xxx Devoluciones en Ventas D/ - Devoluciones en Ventas       xxx      - IVA por pagar                     xxx C/ - Efectivo o Clientes                                             xxx      - Anticipos de Impuestos Rete compras              xxx      - Anticipos de Impuestos en Rete IVA                xxx	Las operaciones de compra y venta de mercancías en el sistema de Inventario permanente o perpetuo, requieren la utilización de las siguientes cuentas: Inventarios de mercancías (código 1435 ): Cuenta del activo, cuyo saldo muestra de manera permanente, el valor de las existencias de mercancías, por lo que en ella se registran las compras de mercancías, las devoluciones de mercancías compradas, el costo de las existencias vendidas y el costo de las unidades recibidas por ventas devueltas. Costo de ventas (código 6135 ): cuenta de resultados de saldo débito, en la cual se registra el costo de las unidades entregadas en cada venta, como el costo de las unidades recibidas de los clientes por devoluciones en ventas. Ingresos por ventas (código 4135 ): En esta cuenta de resultados de saldo crédito se registran las mercancías entregadas a los clientes, valoradas al precio de enajenación. Devoluciones en ventas (código 4175): Esta cuenta de resultados de saldo débito se utiliza para registrar al precio de venta, las mercancías devueltas por los clientes. Impuesto sobre las ventas por pagar (código 2408): cuenta del Pasivo, que muestra el saldo de los valores recaudados por la empresa con destino a la DIAN, por concepto del impuesto al valor agregado (IVA,) una vez deducidos los valores que por concepto del mismo IVA se han pagado en las compras de las mercancías. Retención en la fuente por pagar (código 2365 ): cuenta del Pasivo cuyo saldo indica los va1ores retenidos por la empresa, al momento de efectuar el pago de las mercancías compradas a los beneficiarios de tales pagos susceptibles de esta deducción con destino la DIAN. Compras: D/ - Inventario de Mercancía        xxx      - IVA por pagar                      xxx C/ - Efectivo o Proveedores                        xxx      - Retefuente en Compras                       xxx      - Retefuente en IVA                              xxx Ventas: D/ - Efectivo o Clientes                               xxx      - Anticipos de Impuestos Rete compras  xxx      - Anticipos de Impuestos en Rete IVA    xxx C/ - Venta de Mercancía                                     xxx     - IVA por pagar                                              xxx D/ - Costo de Venta                                   xxx C/ - Inventario de Mercancía                               xxx Nótese que en este sistema se incluye un asiento contable más, el del Debe Costo de Venta y el Haber del Inventario de Mercancía; este asiento es el que refleja la disminución del inventario en forma permanente. Devoluciones en Compras D/ - Efectivo o Proveedores            xxx      - Retefuente en Compras          xxx      - Retefuente en IVA                  xxx C/ - Inventario de Mercancía                        xxx      - IVA por pagar                                      xxx Devoluciones en Ventas D/ - Devoluciones en Ventas            xxx      - IVA por pagar                          xxx C/ - Efectivo o Clientes                                 xxx     - Anticipos de Impuestos Rete compras     xxx     - Anticipos de Impuestos en Rte Iva           xxx D/ - Inventario  de Mercancía              xxx C/ - Costo de Venta                                         xxx
Ventajas del sistema periódico 1. Se conoce el valor del inventario inicial, las compras, las devoluciones y rebajas debido que tiene una cuenta para cada concepto. 2. Facilita la elaboración del estado de ganancias y pérdida por el conocimiento de los conceptos que lo integran
Desventajas del sistema periódico 1. No es posible conocer el valor del inventario final sin antes tomar un inventario físico y valorarlo. 2. No se puede determinar los robos, errores, extravíos en el manejo de las mercancías pues no existe una cuenta que los controle.

EJERCICIO

A continuación se presenta una sopa de letras donde se deben encontrar términos relacionados con los inventarios.

I

X

P

M

O

K

L

P

R

O

M

R

D

I

O

J

Q

P

Y

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A

J

U

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G

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U

B

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P

Y

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V

L

U

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A

S

A

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E

N

E

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L

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A

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P

E

P

S

A

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R

E

P

E

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D

R

K

N

D

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T

M

Y

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S

A

I

Y

U

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I

T

D

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P

I

Ñ

S

Z

A

B

C

E

T

M

D

O

I

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Z

N

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X

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G

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R

B

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A

S

F

O

O

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I

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I

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K

E

E

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J

L

D

K

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Q

R

T

G

A

S

T

O

S

P

Y

P

P

L

U

E

P

S

MÉTODOS DE VALORACIÓN

Debido a que las mercancías que adquieren una empresa no siempre son al mismo precio, se hace necesario valuar los inventarios a través de ciertos métodos para conocer el costo de la mercancía vendida; cada uno tiene

incidencias sobre la utilidad y por ende sobre los impuestos.; por otro lado éstos métodos de valoración se utilizan por cualquiera de los dos sistemas de inventarios: el periódico y el permanente. Entre los métodos màs utilizados tenemos:

· Primeras En Entrar Primeras En Salir

· Ultimas En Entrar Primeras En Salir

· Promedio Ponderado

· Identificación Especifica

· Retail

Método Primeras en entrar, primeras en salir (peps)):

· Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén, serán las primeras en salir, · Al finalizar el periodo contable la existencias quedan valuadas a los últimos costos de adquisición y el inventario final queda a costos actuales.

· Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios, da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la renta mayor.

· Se venden primero las mercancías con más antigüedad en el inventario.

Método de Últimas en entrar, primeras en salir (UEPS):

· Este método se basa en la suposición de que las ultimas en entrar al almacén serán las primeras en salir.

· Al finalizar el ejercicio contable las existencias quedan valuadas al costo del inventario inicial y a los precios de las primeras compras.

· Presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual.

· Cuando aumentan los costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la renta.

· Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario

Método Promedio ponderado:

· Este método consiste en dividir el importe del saldo entre el número de unidades en existencia;

· El resultado obtenido se aplica a las unidades que se venden y asì, se obtiene el costo de las mercancías vendidas en dada operación;

· El inventario final también resultará valorado al costo promedio ponderado.

Método De Identificación Específica

· Este método de valuación de inventarios y determinación del costo de ventas requiere la implementación de un mecanismo que permita identificar el costo de adquisición (ajustado por inflación) de cada uno de los productos o unidades de inventario hasta el momento de su venta. 

· Permite obtener una mejor asociación entre costos e ingresos pues, al momento de la venta, se debe identificar con exactitud cuál es el producto que se está enajenando y, en consecuencia, se puede conocer su costo de adquisición más los ajustes por inflación que se hayan practicado hasta ése momento.

Desventajas:

a) es difícil y costoso de implementar, sobre todo cuando el inventario está compuesto por una gran diversidad de ítems o productos

b) se presta para manejos de conveniencia, cuando los artículos son idénticos y, por lo tanto, intercambiables entre ellos, permitiendo manipular la determinación de utilidades brutas al poderse escoger unidades particulares —con costos diferentes— bajo ciertas circunstancias de ventas.

Método Retail

· Es conocido con el nombre de inventario al detalle o al por menor,

· Por éste método es necesario mantener registros pormenorizados de las compras al costo y al precio de venta y de las ventas, al precio de venta.

Con ésta información se calcula la relación porcentual entre el costo y el precio, con el objetivo de aplicar el resultado al inventario final detallado y  obtener el costo de la mercancía vendida 

· El objetivo buscado mediante el empleo del método retail es obtener un valor del inventario final que esté muy cerca del monto que se obtendría al realizar un inventario físico, para ser valorizado por el procedimiento de costo o mercado, el más bajo.

· De a acuerdo al FASB "La suposición básica del método del inventario al detalle es que existe una distribución igual de los artículos del inventario (los que cuestan mucho y los que cuestan poco con relación al precio de venta) entre las compras, el inventario inicial y el inventario final.

· Al incluir el sistema integral de ajustes por inflación se deben tomar los inventarios iniciales y las compras (cuando aplique) debidamente actualizados y ello conducirá a que el factor que se aplica al inventario final estimado al detalle o precios de venta disminuya, afectando de ésta manera el monto del inventario final con una proporción del total de ajustes por inflación calculados.